Xin chào các bạn đọc của Hoài AnZ, chắc hẳn các bạn đang quan tâm hoặc cũng có thể đang làm vị trí Trưởng Kho phải không, bạn đang cần hiểu rõ về công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí này ? Dưới đây sẽ là thông tin hữu ích giúp bạn giải đáp những thắc mắc của các bạn, cùng tìm hiểu thôi nào
Mục Lục
Trưởng Kho là gì?Trách nhiệm của vị trí Trưởng Kho trong công ty.
Trưởng kho ( tiếng anh gọi là Warehouse Manager ) hay còn gọi là quản lý kho là người quản lý, giám sát và điều hành chung toàn bộ hoạt động của bộ phận kho vận, bao gồm cả hàng hóa, nhân sự và an ninh kho hàng.
Tùy từng mô hình và quy mô của doanh nghiệp thì trách nhiệm của quản lý kho sẽ khác nhau, nhưng về cơ bản trách nhiệm của một trưởng kho là chịu trách nhiệm với toàn bộ hoạt động xuất nhập hàng, bảo quản hàng hóa trong kho và các tài sản phục vụ công việc của bộ phận.
Vị trí của Trưởng Kho trong công ty.
Trưởng Kho là người đứng đầu và có quyền hạn cao nhất trong bộ phận kho,tùy vào mô hình cũng như quy mô của công ty thì BP kho có thể tách thành một phòng ban độc lập hoặc sẽ thuộc một phòng ban nào đó như: phòng kinh doanh, phòng sản xuất, phòng logistics… Thông thường thì bộ phận kho vận sẽ thuộc 1 phòng ban nữa chứ không tách ra thành một phòng ban độc lập vì vậy Trưởng kho sẽ chịu sự quản lý của cấp Trưởng phòng và được xếp vào vị trí quản lý Cấp Trung.
Xem thêm bài viết: Chi tiết Bộ Phận Kho – nhiệm vụ, quy định, quy trình, các vị trí cần có
Nhiệm vụ chính của Trưởng kho
#1 Quản lý hàng hóa và vật tư trong kho
Đảm bảo hàng hóa khi nhập kho phải được kiểm tra đúng chất lượng và chủng loại. Hàng hóa khi nhập kho cần được sắp xếp khoa học và an toàn. Ngoài ra lên kế hoạch nhập các vật tư, phụ kiện, linh kiện phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, sửa chưa và bảo hành sản phẩm.
#2 Phân bổ các nguồn lực có sẵn
Trưởng Kho cần phân bổ tốt nguồn lực và các tài nguyên được công ty giao cho, phân bổ theo cách tối đa hóa để hoàn thành mục tiêu, sắp xếp nhân viên làm đúng chuyên môn, công tác.
#3 Giao hàng đúng lịch trình, an toàn và tiết kiệm chi phí.
Quản lý kho cần kết hợp với các bộ phận liên quan để có thể nắm bắt được công việc một cách nhanh và đúng nhất. Kết hợp với các đối tác vận chuyển để có thể giao hàng đúng lịch trình cho khách hàng, đồng thời đàm phán để có được mức chi phí thấp nhất cho doanh nghiệp.
#4 Quản lý nhân viên của bộ phận kho
Đào tạo, giao việc và giám sát là 3 việc cần làm tốt để giúp bộ phận kho vận hành một cách hiệu quả. Điều này bao gồm đào tạo nhân viên đúng cách, thiết lập mục tiêu rõ ràng, giám sát hiệu suất lao động của họ, đảm bảo họ tuân thủ đúng luật và quy trình an toàn.
Người quản lý cần xây dựng các quy trình làm việc và thường xuyên cải tiến để đạt tối đa hiệu quả công việc, ngoài ra cần có chính sách khen thưởng và xử phạt rõ ràng.
Xây dựng mối quan hệ tốt giữa các nhân viên trong bộ phận từ đó có thể nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của các thành viên, đề xuất cho phòng HCNS hoặc cấp trên có thể quyền để có những chính sách đãi ngọ phù hợp hơn.
#5 Quản lý rủi ro
Người quản lý kho cần phải đo lường trước những rủi ro, vấn đề có thể phát sinh ngoài ý muốn trong quá trình vận hành. Từ đó đánh giá, thiết lập phương án xử lý cần thiết để không làm ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình hoạt động của bộ phận cũng như ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp.
Các công việc chính của Trưởng Kho
- Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của phòng, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực,… của bộ phận kho.
- Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng.
- Kết hợp với phòng nhân sự tuyển dụng, đào tạo cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận mình phụ trách.
- Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiểu quả cho cả hệ thống kho.
- Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, cơi nới, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho kho và hệ thống kho đạt chuẩn của công ty đã đề ra.
- Tổ chức thực hiện công tác 5S tại Kho.
- Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa.
- Chỉ đạo công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu.
- Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng.
- Quản lý đội xe giao hàng của công ty.
- Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan. Trực tiếp hỗ trợ nhân viên của phòng kho vận giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của bản thân họ (nếu có).
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban giám đốc.
KPI công việc của Thủ kho
Đang cập nhật nội dung….
Yêu cầu công việc của Thu Kho
- Bằng cấp: Cao đẳng trở lên chuyên ngành: QTKD, chuỗi cung ứng, Logistics
- Kinh nghiệm/trải nghiệm: 1 năm trở lên
- Kỹ năng mềm: Thành thạo tin học văn phòng, đã từng sử dụng ít nhất 1 phần mềm quản lý kho.
- Năng lực công việc: Có khả năng thiết lập mục tiêu, hoạch định, tổ chức, kiểm soát; ra quyết định, quản lý con người, quản lý ngân sách tốt.
- Yêu cầu khác: Thận trọng, trung thực, trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt, trung thực, cẩn thận, quyết đoán và có tinh thần trách nhiệm cao
Nhưng sai lầm, khó khăn thưởng gặp khi làm Trưởng Kho
Đang cập nhật nội dung…..
Mức lương của vị trí thủ kho là bao nhiêu
Lương là vấn đề quan trọng với bất kỳ vị trí công việc nào, mức lương của vị trí thủ kho phụ thuộc vào một số yếu tố như: Quy mô công ty, số lượng hàng tồn kho, năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Dưới đây là mức lương mà Hoài AnZ khảo sát được trên một số website tuyển dụng như: timviecnhanh , vietnamwork, jobsgo, topcv
- Mức lương thấp nhất: 7-10 triệu
- Mức trung bình: 10 – 15 triệu
- Mức cao nhất: 20 – 35 triệu ( chủ yếu là vị trí trưởng kho của các nhà máy quy mô lớn)
8 website tuyển dụng cho vị trí Trưởng Kho lớn nhất Việt Nam
Để dễ dàng tìm cho mình một công việc/ ứng viên thủ kho phù hợp thì mọi người có thể tham khảo 1 số website tuyển dụng lớn như:
- https://www.vietnamworks.com
- https://www.topcv.vn
- https://timviecnhanh.com
- https://careerbuilder.vn
- https://www.jobstreet.vn
- https://www.careerlink.vn
- https://jobsgo.vn
- https://123job.vn
Ngoài ra mọi người có thể tìm kiếm thêm trên các group FB tuyển dụng như:
- https://www.facebook.com/groups/tuyendungkvhanoi/ (400k thành viên)
- https://www.facebook.com/groups/469383163393248/ (816k thành viên)
- Hoặc tìm theo link sau https://www.facebook.com/search/groups?q=tuy%E1%BB%83n%20d%E1%BB%A5ng